Norwegian Unix User Group Referat styremøte i NUUG Tid: Onsdag 2006-06-14 kl. 17:00 - 18:00 Sted: Lokalene til USIT Blindern IFI bygningen Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (skype), Heine Aarbø, Håvard Fosseng, Gaute Nessan, Eirik Seim (skype) Forfall: Peter N. M. Hansteen Sekretariatet: Anne Martinsen, Christian Torp DND Saksliste: 2006-38 Godkjenning av referater. Referat fra 10.05.06 ble godkjent etter de nye styreinstruksen. Referatene fra 2005/2006 er sendt ut til underskrifter. 2006-39 Opptak og endringer av medlemmer. Petter Reinholdtsen sendte en oversikt over endringer i medlemsmassen til styret. Det er pr. 08.06.2006 følgende antall medlemmer på de forskjellige kategoriene: 64 Firmamedlem 232 Medlemmer under bedrift 170 medlemmer under bedrift (1-) og 62 medlemmer under bedrift (4?) 52 Personlig medlemmer 28 Studenter 2 Æresmedlemmer En del som ikke har betalt medlemskontingenten blir talt som medlemmer, slik at det reelle medlemstallet er noe lavere. Gjennomsnittelig medlemstid er 4.05 år. Vedtak: Styret godkjenner to nye medlemmene og tar utmeldingen til etterretning. Orienteringer: 2006-40 Økonomistatus Regnskapet pr mai ble sendt til styremedlemmene. Ellers intet og melde. 2006-41 Status for møtene i NUUG Oslo Junimøte er Sommerfest. Heien Aarbø koordinerer og Morten Kjelkenes tar seg av det praktiske. Juli møte blir NUUG-bar, og august er åpent for forslag. Det er to som har meldt sin interesse for video-opptak. Dette vil avlaste Herman slik at video-opptakene forsetter. 2006-42 Status for eksport av medlemsregisteret. Christian Torp DND har kommet med en ny utgave av eksport som inneholder SAGE informasjon. Petter Reinholdtsen er usikker på om den vil erstatte de pågående eksporter. Dette blir testet. Informasjonen om hvem som har betalt, mangler fortsatt. Dette blir sett på av Christian Torp DND når den nye versjonen av Visma CRM blir installert. Christian Torp DND ser også på hvordan man kan få laget en direkte rapport over de som har betalt, som kan sendes til USENIX. I dag får man to forskjellige utkopieringer av medlemsregisteret og Christian Torp DND sjekker dette, samt at man sletter den gamle versjonen. Petter Reinholdtsen følger opp saken. 2006-43 Mulig samarbeid med Svein Langholm. Svein Langholm hos Langholm Design har diskutert et eventuelt samarbeid med Petter Reinholdtsen. Han har en del ideer om hvordan man kan skaffe sponsorer som vi kan bruke på arrangementer og markedsføring. Petter Reinholdtsen og Svein Langholm fortsetter og diskutere saken. Petter Reinholdtsen lager en liste over firma som kan være aktuelle sponsorer. Petter Reinholdtsen ønsker å invitere ham på et fremtidig styremøte for å presentere ideene når de er mer konkrete. 2006-44 Markedsundersøkelse om fri programvare. Petter Reinholdtsen har truffet Morten Kjærsgaard leder av Foreningen for Open Source Leverandører i Danmark. De har nylig gjennomført en markedsundersøkelse med fokus på fri programvare. Med bra respons. Mulige sponsorer er kontaktet, og det som trengs er en person til å jobbe med dette. Vi har fått kopi av spørsmålene og de er grovoversatt til norsk. En wikiside er opprettet med resurser rundt dette. Petter Reinholdtsen følger opp saken inntil videre. Christian Torp DND fortalte om DNDs sin markedsundersøkelse og sender en test av denne til Petter Reinholdtsen. http://wiki.skolelinux.de/nuug/survey-business-2006. 2006-45 Status for sommerfesten 2006. Heine Aarbø kunne fortelle at alt var i rute til sommerfesten 2006. Det var pr. 14.6 175 påmeldte. SUN Microsystems AS har sponset kr 25.000,- til sommerfesten. Heine Aarbø kjøper inn til sommerfesten og sender regningene til sekretariatet. Heien Aarbø har mottatt forskudd til å få gjennomført innkjøpene med kr 20.000,-. 2006-46 Oppdatering og trykking av informasjonsfolder. Petter Reinholdtsen har snakket med Terje Trane som skulle ta seg av informasjonsfolderen, og han regnet ikke med å få sett på det med det første. Han skulle sende mail med sine notater til aktive@nuug. Eirik Seim påtok seg å forsette jobben med å få informasjonsfolderen oppdatert. Håpet at første utkast kan være klart før høstmøte? 2006-47 Presisering av kriterier for medlemskap. Jon Petter Bjerke har laget ett notat som beskriver mer i detalj hvordan medlemskap skal håndteres. Dette dokumentet finnes på: http://www.nuug.no/styre/medlemskap.txt. Saken ble utsatt til neste styremøte og alle i styret bes lese igjennom dokumentet. Eventuelt: Prisutdeling går sin gang. Det er sendt en forespørsel til Heidi Grande Røys om hun kan dele ut prisen. Hun har takke ja. Referent: Anne Martinsen 26.6.2006, frist for kommentarer er 10.7. 2006 Neste styremøte: Onsdag 9 august kl 1700. DNDs møtelokaler i Møllergata 24. ______________________________ ______________________________ Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke ______________________________ ______________________________ Gaute Nessan Håvard Fosseng ______________________________ ______________________________ Heine Aarbø Eirik Seim