Norwegian UNIX systems User Group Referat Styremøte i NUUG Tid: 2004-05-11 kl. 17:00 - 18:30, DND lokaler i Møllergata 24 Tilstede: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (tlf +31 20 4286270), Peter N. M. Hansteen (tlf 55 32 08 02), Vidar Bakke Ikke tilstede: Anders Nordby (meldt avbud), Morten Kjelkenes, Gaute Nessan Sekretariatet: Anne Martinsen Andre: Nina Sundqvist (ikke tilstede) Saksliste 2.Opptak og endringer av medlemmer (Petter/Sekretariatet) [2 min] 5. Eventuelt Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg: 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter (Petter/Morten) [X min] 3. Orienteringer 3.X Økonomistatus (Jon Petter) [X min] 3.X Status for møtene i NUUG Oslo (Petter) [X min] 3.X Status på login-tjenester (Anders) [X min] 3.X Status for video-opptak av medlemsmøtene (?) [X min] 3.X Status for referat fra årsmøtet (Morten) [X min] 3.X Status for sommerfest-planleggingen (Morten/Nina) [X min] 3.X Status for prisutdelingsplanleggingen (?) [X min] 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.X Status for NORDU 2004 og NUUGs planer for NORDU2005 (Petter/Morten) [X min] 4.X Spørreundersøkelse blant medlemmene (Morten) [X min] 1. Godkjenning av referat. Referatet fra møte 29 mars forelå, men ble ikke godkjent pga manglende oppmøte. Styret etterlyste nok en gang referat fra årsmøte. Revisor har purret sekretariatet på dette. 2. Opptak og endringer av medlemmer: Sekretariatet har sendt formannen informasjon om medlemsendringer 2004-05-05. Den er videresendt til styret@nuug.no 2004-05-09. Den viser; 6 person medlemmer, 1 studentmedlem, 1 medlem under bedrift, 1 utmeldt under bedrift. Status pr 28 april 2004. Det er pr april 04 utfakturert totalt kr 365.422,66 i medlemskontingent 2004. Av dette er kr 335.952,62 innbetalt. Resterende kr 29.470.04 er purret. Medlemsantallet basert på innbetalt er: Antall bedrifter : 67 Antall personer innmeldt som person 1-3: Antall personer innmeldt og betalt som tilleggsmedlem: 37 Antall personlig medlemmer: 38 Antall studenter: 31 3. Orienteringer Saken overføres til neste styremøte, det ikke forelå noe skriftlig saksfremlegg. 4 Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker. Saken overføres til neste styremøte, det ikke forelå noe skriftlig saksfremlegg. 5. Eventuelt NORDU 2005 NORDU 2005 arrangeres i februar. Styret er bekymret for dette arrangementet. Det er ennå ikke nedsatt noen programkomite, og Call for papers er ikke laget. Ligger ca 6 mnd. etter i planleggingen.. Skal vi arrangerer NORDU 2005 må vi ha Call for papers ut til medlemmene rett over sommeren. Er det noe i programmet fra i fjor som event kan tas opp igjen? Hva slags budskap har vi? FRI Programvare . eller bør vi satse på flere tema/aktiviteter som kan gå igjennom programmet som en rød tråd? NORDU 2004 ble avlyst, man tror at programmet var bra men at det var en svikt i markedsføringen av arrangementet. Det ble bl.a ikke sendt ut program til deltakerne fra tidligere år. Peter N.M. Hansteen sender en henvendelse til NORDU-programkomite og andre relevante lister, samt til Thomas Gramstad i EFN om ideer. Speiling av historiske usenix Peter N.M. Hansteen har en del gammelt historisk materiale. Som burde kunne legges ut for NUUG medlemmer på weben. Anders blir kontaktet . Styrearbeid Leder etterlyste litt engasjement fra styret. Føler at det nå har stagnert og at det er vanskelig å få ting til. Styret er involvert i Skolelinux og det er mye arbeid som medgår til dette. Sommerfesten er i rute. Morten Kjelkenes og Nina Sundquist tar seg av det praktiske. Lokalene på Universitetet i Oslo tar Petter Reinholdtsen seg av. Prisutdelingen har ikke fått svar fra Thorvaldsen (?) så vi bør vel ikke regne med at han kommer. Det skal arrangeres GUADEC i Kristiansand 28 - 30. juni og siden NUUG er medarrangør bør vel noen fra styret reise dit. Noen som har lyst? Nest styremøte: 21 juni DNDs lokaler i Møllergata 24 9 august DNDs lokaler i Møllergata 24 Referent: Anne Martinsen 10 august 2004 _______________________________ ______________________________ Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke _______________________________ ______________________________ Peter N.M. Hansteen Vidar Bakke