Referat fra styremøte i NUUG 2026-10-19 Tid: Mandag 19.10.2026 kl 20:00-21:30 Til stede: Anatolii, Francisco, Harold, Johnny, Jon Petter, Kjell Arne, Knut, Thomas G, Thomas H 2026-68 Medlemsstatistikk og nye medlemmer Se agenda for utfyllende detaljer. VEDTAK: 1 nytt medlem tas opp i foreningen. Det øvrige tas til orientering. Detaljer i Bilagsarkivet. Status Zubarus: Systemet er oppe, men ikke annonsert og ikke tatt i bruk ennå. Zubarus er nå «master», ny-innmeldinger legges på vent i RT. Testing av bankintegrasjon: Alle metoder er testet og fungerer (bankoverføring, avtalegiro, kort, VIPPS). Vi må ferdigstille personvern-relaterte dokumenter. Trenger hjelp til dette. Ingen fremgang siden sist. Sekretariatet følger opp med Zubarus. Thomas G følger opp GDPR-tekst til nyinnmeldte. Informasjon til medlemmene må sendes før vi går i produksjon. Innmeldings-skjema er nesten klart. For bedrifter må det antagelig kombineres med manuell oppfølging. Foreløpig ingen «min side» for medlemmene, men dette kan komme etter hvert. Forrige styremøte var det spørsmål om vi måtte endre medlemsåret. Det er avklart og nå er det endret til kalenderår slik vi er vant til. Det må fortsatt avklares tidspunktet for utsendelse av kontingentkrav -- muligens er desember standard for medlemskap som utløper ved nyttår, men vi foretrekker i starten av januar hvis mulig. Viktig spørsmål: Skal vi avkreve alle eksisterende medlemmer godkjenning for å motta e-post fra NUUG? Tilsynelatende må vi det i henhold til GDPR. Svar: Nei, ikke nødvendig: De har allerede godkjent NUUGs databehandling som medlemmer. NUUG kan endre medlemssystem uten tillatelse fra hvert enkelt medlem. VEDTAK: Vi legger inn de to nye medlemmene i Zubarus og sørger for at de får faktura. Så snart noen flere avklaringer er på plass aktiveres innmelding direkte i Zubarus. 2026-69 Økonomistatus Regnskapet er ført til dags dato, bankavstemming til og med august 2026. Foreløpig resultat er -2 803,1 (underskudd). I fjor: 149 736 (overskudd). Aktuell saldoliste i Bilagsarkivet. Vedtak: Tas til orientering. 2026-70 Medlemsmøter som har vært Fiksefest. Folkeverkstedet, Deichman Bjørvika. Mandag 05.10.2026. NUUG Live ISO klar til test og forbedringer: https://wiki.nuug.no/skolelinux 2026-71 Medlemsmøter som kommer Linux workshop, Grünerløkka flerbrukshus. Søndag, 25. oktober, 14:00-17:00. Fiksefest på Deichman Bjørvika mandag 5. oktober 17:30-20:30. Fiksefest på Deichman Bjørvika mandag 2. november 17:30-20:30. Bygg din egen Super 8mm filmscanner hjemme 3. november. Linux workshop, Grünerløkka (flerbrukshus?) 14-17. og 29.november. Fiksefest på Deichman Bjørvika mandag 5.desember 17:30-20:30. Om fiksefestene: https://restartersnorway.no/arrangement/fiksefest-deichman-bjorvika/ Oversetterverksted med nytt oversetterverktøy fra Libreoffice og Mandriva søndag og mandag 27-28. desember 2026. Faglig foredrag 3. november på Rebel er klart. Bygg din egen Super 8-filmskanner hjemme! Foredrag med Jussi Pakkanen. 2026-72 Rundt bordet -- status på å skaffe sponsorer Vi har samtaler med Regnskogfondet og Restarters om dette. Det gjøres en markedsundersøkelse av BI-studenter ledet av Joachim Sogn der Knut Yrvin bistår. 2026-73 Driftstatus Gammel-wikien som gikk tapt i det store diskhavariet er hentet tilbake (jfr. epost). Thomas H sjekker opp denne wikien, og foreløpig legger vi den bak passord (bak styret-brukeren), med tanke på overføring og åpen publisering av aktuelt stoff til den nye wikien. 2026-74 Status/oppfølging av tidligere vedtak Ingen saker. 2026-75 Avtale om teknisk bistand til en gruppe Thomas H har blitt spurt om NUUG i samarbeid med EFN kan bidra med teknisk kompetanse. Det er på et veldig tidlig stadium, og han orienterte mer på styremøtet. VEDTAK: NUUG kan medvirke til søknad og bidra med teknisk kompetanse etter nœrmere avtale. Eventuelt Thomas G republiserer Høvisk oppførsel/Code of Conduct- dokumentet, og lenker opp til det fra både Vedtektene og fra dokumentsamlingen på Nuugweb (Dokumenter). Dato for neste ordinære styremøte: Mandag 09.11.2026 kl 20:30 - 22:00 på Jitsi (Merk nytt fast klokkeslett 30 minutter senere: 20:30)