Referat fra styremøte i NUUG 2026-08-24

Tid: Mandag 24.08.2026 kl 20:00-21:30

Til stede:
Anatolii, Francisco, Harold, Johnny, Jon Petter, Kjell Arne, Knut, Thomas H


2026-52 Konstituering av nytt styre

Fordele oppgavene mellom styremedlemmene.

Jon Petter fortsetter som kasserer.

Thomas H (styreleder) tar på seg rollen som styrets sekretœr.


2026-53 Medlemsstatistikk og nye medlemmer 

Se agenda for utfyllende detaljer.

Thomas H og Harold følger opp USIT-medlemmene.

Knut sender en melding til Anders K om det er ok at Jon Petter
tar kontakt.

Endringer siden forrige rapport 2025-05-11:
1 ny personlig medlem (betalt)
1 ny student (betalt)

Detaljer i Bilagsarkivet.

10 fakturaer er ubetalt, derav 1 bedriftsmedlem. De er allerede
purret to ganger.

Status Zubarus:

Systemet er oppe, men ikke annonsert og ikke tatt i bruk ennå.
Foreløpig vedlikeholdes både Zubarus og den gamle CSV-fila
parallelt.

   Aktive medlemmer er importert i Zubarus. Kvalitetssjekk pågår.

   Oppsettet i vår bank DNB er endret: Gamle fakturaer kan ikke
   lenger betales med KID.
   
   Vi må ferdigstille personvern-relaterte dokumenter. Trenger
   hjelp til dette.

   Informasjon til medlemmene må sendes før vi går i produksjon.

   Innmeldings-skjema er nesten klart. For bedrifter må det
   antagelig kombineres med manuell oppfølging

   Foreløpig ingen «min side» for medlemmene, men dette kan komme
   etter hvert.

Vedtak:
To nye medlemmer tas opp i foreningen. Det øvrige tas til
orientering.


2026-54 Økonomistatus

Regnskapet er ført til dags dato, bankavstemming til og med juli
2026. Foreløpig overskudd er 20 038. I fjor: 153 775. Aktuell
saldoliste i Bilagsarkivet.

Vedtak:
Tas til orientering. 


2026-55 Medlemsmøter som har vært

Knut har laget utkast til rapport til Equinor som trenger styrets
godkjenning før den sendes (lenke i agenda).


2026-56 Medlemsmøter som kommer

Ramberg er positiv til å holde foredrag om LibreOffice-utvikling
og stavekontroll på norsk. Han har også sagt ja til å være med på
rekrutteringsturne til Trondheim, Kristiansund, Bergen, Haugesund,
Stavanger, Kistiansand.

Franscisco er i gang med flere foredrag og holder styret
oppdatert på epost så vi kan ta rask avgjørelse.


2026-57 Rundt bordet -- status på å skaffe sponsorer

Karl Morten Ramberg som representant for Open Document Foundation
spør om møte med Thomas Hansen.
Knut sender epost til Karl og Thomas H for introduksjon og møte.


2026-58 Driftstatus

Thomas H har sendt bilde til styrelista som viser nåvœrende
status i maskinrommet.
Vert4 har mye minne, men foreløpig lite lagring.
Solbu sjekker med driftsgruppa om vi skal fysisk flytte
gjenvœrende maskiner eller bytte til nye(re) maskiner.


2026-59 Status/oppfølging av tidligere vedtak
Ingen saker.


2026-60 Støtte til Ada & Zangemann filmen

Henviser til e-post til styret den 03.08.2026 for
bakgrunn/detaljer. Ønsker at styret vedtar å støtte prosjektet
via FSFe med NOK 7 000.

Vedtak:
Støtte vedtatt, Thomas H følger opp det praktiske rundt det
økonomiske.


Eventuelt

Hjelp med skiftekvelder

Forespørsel fra Attac Norge om hjelp til installering av nye
operativsystemer, basert på Fri Programvare.
Thomas H svarer på henvendelsen og involverer styret avhengig av
respons.

Dato for neste ordinære styremøte:
Mandag 14.09.2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi