Referat fra styremøte i NUUG 2026-05-11

Tid: Mandag 11.05.2026 kl 20:00-21:30

Til stede:
Anatolii, Francisco, Harold, Johnny, Jon Petter, Knut, Thomas G, Thomas H

2026-31 Medlemsstatistikk og nye medlemmer 

Endringer siden forrige rapport 2025-04-07:
Ingen endringer

Regnskapet for 2025 er klart og signert.
Revisorene er ferdig og har levert og signert sin rapport.
Begge dokumentene er lagt på den åpne dokumentsiden og blir
linket i årsmøte-innkallingen.

Regnskapet for 2026 er a jour til dagens dato, inkludert
banktransaksjoner til og med april.

Vedtak:
Alt over tas til orientering.

Nytt medlemsregister og regnskapssystem
Den hurtigarbeidende komiteen nærmer seg en konklusjon. Vi har
gjennomført søk i markedet og kommet fram til verdige kandidater
til begge funksjonene: Zubarus for medlemsregister og PowerOffice
Go for regnskap. Det er ingen kobling mellom de to systemene,
bare en månedlig (manuell) overføring av data fra rapporter. Det
trenger ikke føres reskontro for hvert medlem i
regnskapssystemet. Dette forenkler arbeidet og minsker
kompleksiteten i regnskapet. Evalueringen har kommet langt, men
er ikke fullført, så endelig valg kan ikke gjøres i dag.
Innføring av nytt medlemsregister er tenkt å skje i løpet av
sommeren/tidlig høst. Regnskapet føres i nytt system fra nyttår
2027. Zubarus kan håndtere arrangementer både med og uten
betaling. Letsreg tas derfor ut av bruk så snart nytt system er
på plass.

Vedtak:
Tas til orientering.


2026-33 Medlemsmøter som har vært

Fiksefest Deichman Bjørvika 4. mai 2026


2026-34 Medlemsmøter som kommer

10. juni Zeeshan Ali Khan.

Øyvind Øverby har sagt ja til å holde foredrag om OpenClaw.

2026-35 Rundt bordet -- nye foredrag

Knut orienterte om EFN-samarbeid om digital suverenitet og
samarbeid med politikere for rådgivning.
Anatolii undersøker status med fri programvare og Linux i
skoleadministrasjonen i Ukraina.


2026-36 Driftstatus

To stygge sikkerhetshull i Linux, enkel eskalering fra lokal
bruker til root (DirtyFrag og CopyFail). De er fikset på Geekbay
der alle brukerne våre er.

Thomas H har fjernet den gamle Skolelinux-maskinen og de to Dell
RAID-hyllene (MD1000).


2026-37 Status/oppfølging av tidligere vedtak

Ingen saker.


2026-38 Årsmøte

Det meste er i rute, ferdigstilles på arbeidsmøte for styret
på onsdag (13.05.2026).

Thomas G følger opp med valgkomiteen.

OBS: Det ble gjort noen styrevedtak på arbeidsmøtet 13.05.2026.
Disse dokumenteres her.
Se innkallingen til arbeidsmøtet for detaljert info om de tre
sakene 2026-39, 2026-40, og 2026-41.
Den innkallingen finner du her:
https://wiki.nuug.no/styre:20260513-agenda#agenda_for_styremote_i_nuug_2026-05-13

2026-39 Forslag til styrevedtak i forbindelse med endringene i
lov om Brønnøysund-registrene

Forslaget ble vedtatt av styret.

2026-40 Forslag til endringer i vedtekter

Forslaget ble vedtatt og legges frem av styret på årsmøtet.

2026-41 Klargjøring av årsmøtedokumenter

Thomas H ferdigstiller årsberetningen og får med
Equinor-tildelingen.

Årsmøteinnkallingen: Thomas H formaterer og klargjør punkt 11
endringsforslaget.

Eventuelt

Thomas H lager bruker til Francisco i Rebel-systemet, og
bestiller nøkkelkort (Francisco må hente kortet og verifisere at
det fungerer).

Thomas H sjekker med Rebel om møterom en størrelse større, helst
Ada, er ledig til presentasjonen 10.06.2026.

Dato for neste ordinære styremøte:
Mandag 08.06.2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi