Referat fra styremøte i NUUG 2026-04-13

Tid: Mandag 13.04.2026 kl 20:00-21:30

Til stede:
Anatolii, Francisco, Harold, Johnny, Jon Petter, Knut, Thomas G, Thomas H


2026-23 Medlemsstatistikk og nye medlemmer

Endringer siden forrige rapport 2026-03-09:
3 medlemmer under bedrift utmeldt

Vedtak: Tallene og utmeldingene tas til orientering.
    

2026-24 Økonomistatus

Regnskapet for 2025 ligger hos revisorene. Forslag til endelig
årsoppgjør er gjort klart.

Styret skal signere dokumentet når revisorene har godkjent det.
Revisorene melder om god framgang og venter å være ferdige før
neste styremøte.

Regnskapet for 2026 er a jour til dagens dato, inkludert
banktransaksjoner til og med mars.

Vedtak: Tas til orientering


2026-25 Medlemsmøter som har vært

Arrangørgruppa har forbedret dokumentasjonen for hvordan vi publiserer,
og hadde workshoper i påsken.

5. april 2026 startet arrangørgruppa arbeidet med metode for
foredragsplakat og etablering av wiki-oppskrift for
YouTube-publisering.

I påsken (05-07.04.2026) gjennomførte Anatolii og Knut flere
videoverksteder og lengre arbeidsøkter med publisering, strømming
og dokumentasjon av NUUG-foredrag på YouTube. Foredraget om
bygging av en RISC-V-datamaskin ble publisert i alle
NUUG-kanaler, og en standardisert arbeidsflyt for video,
plakatproduksjon og publisering ble ferdigstilt.

Dette arbeidet har gitt et tydelig kompetanseløft ved at flere nå
kan gjennomføre arrangementer med færre personer og mindre
sårbarhet.

Neste fase våren og sommer 2026 er produksjon av korte
opplæringsvideoer om fri programvare samt planlegging av eget
foredrag om videoproduksjon og publiseringsmetoder.

NUUG-middagen på Gate of India var vellykket.


2026-26 Medlemsmøter som kommer

04.06.2026 Fiksefest på Deichman i samarbeid med Restarters.
26.05.2026 Foredrag med Franciscos blir flyttet til en annen dato
pga bookingkonflikt. Francisco sjekker opp.
I løpet av mai og juni skal det gjennomføres flere
video-verksteder for å lage vennlig innhold til å rekruttere
medlemmer.

Knut vil følge opp mulig foredragsholder med OpenClaw. Dette er
en åpen Kunstig Intelligens-teknologi man kan kjøre på egen PC og
som svarer på enkle spørsmål via den meldingsappen (f.eks.
Telegram. WhatsApp osv) som folk bruker. Her er hjemmesiden til
OpenClaw https://openclaw.ai


2026-27 Sommerfest med årsforedrag

Vi gjorde en ny vri på årsmøtefesten i 2025 som fungerte bra med
status-foredrag om NUUG siste 12 måneder med Thomas Hansen. Pluss
at det var litt mat, kake og brus.

Vi øker kvaliteten på maten noe, ut over pølser og kaker (helst
under 4 000 kr).

(2025 sendte vi ut invitasjon 9.mai til tirsdag 10.juni)
Hvordan gjør vi påmelding til arrangementet?

Sommerfest og årsmøte på samme dato -- fysisk årsmøte.
Dato for dette: torsdag 11.06.2026.

Vi gjør begge deler på Rebel.

Thomas G sjekker med pizza-stedet Stykke som er i Rebel-huset. De
har bra pizza. De har også sin egen utendørs servering, eller vi
kan ta pizzaen inn på Rebel, eventuelt på balkongen på Rebel.


2026-28 Driftstatus

Marius har oppgradert Freebeast.
VMer stort på Debian 12.


2026-29 Planlegging av årsmøte

Årsberetning (Knut lager utkast som postes styrelisten)

Regnskap og revisjon (Jon Petter følger opp)

Valgkomiteens innstilling (de er purret)

Forslag til vedtektsendringer fra Thomas G (Dette legges ved
innkalling med mer).

Fysisk årsmøte på Rebel torsdag 11.06.2026, samlokalisering med
sommerfest, se sak nr. 2026-27 over.


2026-30 Status/oppfølging av tidligere vedtak

Ingen saker.


Eventuelt

Orienteringssak: Videoriggen, avtale med EFN signert.

Knut kikker etter etikettskriveren.

Dato for neste styremøte
Mandag 11.05.2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi