Norwegian Unix User Group Referat styremøte i NUUG Tid: Onsdag 2006-12-06 kl. 17:00 - 18:30 Sted: Lokalene til DND i Møllergaten 24 Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen, Håvard Fosseng, Gaute Nessan, Eirik Seim (skype), Jon Petter Bjerke (skype) Forfall: Heine Aarbø, Peter N. M. Hansteen Sekretariatet: Anne Martinsen Saksliste: 2006-60 Godkjenning av referater. Referat fra 18.10 ble godkjent etter de nye styreinstruksene. Alle referatene fra 2005 og 2006 ligger ute på web. 2006-61 Opptak og endringer av medlemmer. Petter Reinholdtsen sendte en oversikt over endringer i medlemsmassen til styret. Det er pr. 2006.12.02 følgende antall medlemmer på de forskjellige kategoriene: 63 Firmamedlem 224 Medlemmer under bedrift 169 medlemmer under bedrift (1-) og 54 medlemmer under bedrift (4?) 48 Personlig medlemmer 23 Studenter 2 Æresmedlemmer Gjennomsnittelig medlemstid er 4.1 år. Vedtak: Styret godkjenner de nye medlemmene og tar utmeldingen til etterretning. Orienteringer: 2006-62 Mottatt post, postliste I tråd med de nye styreinstruksen leste sekretariatet opp oversikten over innkommet papirpost. 2006-63 Folder med informasjon om hva Fri programvare er. Runar Ingebriktsen i MOPO laget på oppfordring fra Petter og NUUG en folder til prisutdelingen. Folderer forklarer hva Fri programvare er, Petter Reinholdtsen har en bunke med foldere og de er tenkt brukt til journalister og politikere og andre som er nysgjerrige på tema. Petter Reinholdtsen fortsetter med dette arbeidet. Foreløpig ligger utkastet på, https://rt.nuug.no/Ticket/Display.html Når folderen er ferdig bør den legge ut på NUUGs websider. 2006-64 Markedsundersøkelse om fri programvare i samarbeid med Linpro. I sak 2006-44 ble det diskutert å gjennomføre en markedsundersøkelse basert på en undersøkelse gjort av Foreningen for Open Source i Danmark. Petter Reinholdtsen har tatt opp tråden og inngått en samarbeidsavtale med Trond Heier i Linpro om å gjennomføre denne som en del av planene om å kartlegge markedet. Avtalen går i korte trekk ut på at Linpro gjennomfører undersøkelsen som en del av sine egne planer om å kartlegge markedet, og NUUG står som medarrangør. Linpro ønsker å legge til noen spørsmål som er relevante for Linpro, og da NUUG står som medarrangør skal dette klareres med NUUG. Resultatet av tilleggs spørsmålene trenger de ikke å offentliggjøre. Informasjon om undersøkelsen finnes på:http://wiki.skolelinux.de/nuug/survey-business-2006. 2006-65 Forberede årsmøte i NUUG. Vi må komme i gang med forberedelsen til årsmøte. Dato og liste over ting som skal gjøres og av hvem bør settes opp. Forslag til dato er 13 mars 2007 og medlemsmøte holdes rett etter årsmøte. Årsberetningen skrives av Håvard Fosseng. Følgende punker skal være med styrets beretning; Styremøter, arbeidsmøter, aktivemøter, medlemsmøter. Prisutdelingen, sommerfesten, høringuttalelser. Video utlegging, Åpen Kanal, IKT Norge, medlemsskisse over fylker, artikler vi har hatt i aviser etc. standardgruppen, Linuxmagasinet (13 abonnementer). Alle undergrupper bør få en mail. Håvard Fosseng sender denne. Valgkomiteen må aktiviseres. Budsjett for 2007-2008. Bør vi åpne for flere kategorier? Kategorier med og uten Usenix. Vi må være 100 medlemmer for at vi ikke skal miste Usenix. Konferansesystem? Skype virker nå. Astrix virker ikke men Eirik Seim sjekker litt om priser på konferansesystemer. Vedtektsendringer? Nei, men medlemmene må sende inn forslag før 15 janaur 07 for å få det opp til årsmøte. Videogruppen bør komme opp med forslag til bruk av midler. Vervekampanje? Bør Petter Reinholdtsen bra til Bergen, Trondheim for å fortelle om NUUG? Forslag: Styret diskuterer planene for 2008 og dermed hovedlinjene for budsjettet. Forlaget legges frem til neste styremøte. Revidering av 2007 basert op aktuelle medlemstall kan gjøres så snart vi har et klart bilde av hvor mange som betaler for 2007. 2006-66 Kjøp av dollar? Dollarkursen er rekordlav runde 6,20. Dollarene som er kjøp tidligere er til 6,80. Vi har ca 33000 dollar på dollarkontoen og nok til å betale Usenix i 2007. Vedtak: NUUG kjøper 30.000 USdollar til betaling av Usenix i 2008. 2006-67 Lage nyhetsbrev fra NUUG? Vi i NUUG bør bli flinkere til å orientere medlemmene om hva som foregår i NUUG-regi, samt bidra til å øke oppmerksomheten rundt unix-miljøene i Norge. En ide for å bidra til dette er å sende ut et nyhetsbrev jevnlig. Vi har tidligere send ut NUUG-Nytt, og jeg foreslår at vi tar opp igjen dette. Forslag på at lederen skriver det hele har vist seg å ikke fungere, så det bør heller være et ansvar som ligger på hele styret. I tillegg bør en forsøke å få medlemme til å bidra. F.eks bør det alltid være med litt om hva som skjer i undergruppene i NUUG. Legges på is foreløpig pga manglende kapasitet i styret. Referent: Anne Martinsen 08.01.2007, frist for kommentarer er 22.01.2007 Neste styremøte: Onsdag 17 januar kl 1700 i DNDs møtelokaler i Møllergata 24. ______________________________ ______________________________ Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke ______________________________ ______________________________ Gaute Nessan Håvard Fosseng ______________________________ ______________________________ Heine Aarbø Eirik Seim