Norwegian 
UNIX systems User Group              

Referat  Styremøte i NUUG
Tid: 2004-08-09 kl. 17:00 - 18:30, DND lokaler i Møllergata 24

Tilstede: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (pr telefon), Morten Kjelkenes, Gaute Nessan, Peter N.M.Hansteen

Ikke tilstede: Anders Nordby, Vidar Bakke (tilstede fra 1830-1900)

Sekretariatet: Anne Martinsen

Saksliste
1. Godkjenning av referat (er)
2. Opptak og endringer av medlemmer
3. Orienteringer
3.1 Økonomistatus 
3.2 Oppdatering rundt NORDU2005
3.3 Status for møtene i NUUG Oslo
3.4 Status for video-opptak av medlemsmøtene
3.5 Status for prisutdelingsplanleggingen
4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker
4.1 Fastsetting av datoer for høstens styremøter
4.2 Hva skal være foreningen NUUGs drivkraft?
4.3 Forslag til formalisert samarbeid med LUGer
5. Eventuelt	
5.1 Annulering av innmelding i  NUUG


1. Godkjenning av referat (er)
Referatet fra 11 mai ble ikke godkjent, det kom rettelser til referatet. Referatet til bli korrigert og lagt ut på nytt.
Tidligere godkjente referater legges ut på weben av Peter N.M. Hansteen.

2. Opptak og endringer av medlemmer
Ett firma har meldt seg ut. Ellers ingen endringer.
Morten Kjelkenes lager sammen med sekretariatet et utvalg fra medlemsregisteret som viser en oversikt over alle endringer som blir foretatt.

3.1 Økonomistatus
Samtlige poster ligger innenfor budsjett. Har mottatt faktura fra Usenix men får ikke betalt denne da  papirene til Brønnøysund ikke er innsendt. Årsaken er at Årsmøtereferatet er ennå ikke ferdig.
Sommerfesten 
Det ble rapporter at det kan forventes et lite overskudd på ca kr 1.000,-

Morten Kjelkenes ønsket å delta på                   konferansen i september.
Vedtak: Styret godkjente dette med et budsjett på kr 8.000,-.

3.2 Oppdatering rundt NORDU2005
Styret besluttet at Morten Kjelkenes sender ut et brev til de involverte om at NORDU2005 blir avlyst.

3.3 Status for møtene i NUUG Oslo
August møte: Tema FRI Programvare
September møte: Møte er avklart
Oktober møte: Møte er avklart

3.4 Status for video-opptak av medlemsmøtene
Styret oppfordrer leder til videre arbeid rundt dette.

3.5 Status for prisutdelingsplanleggingen
Det er store problemer rundt arbeidet med prisutdelingen. Opprinnelig var det 3 personer i komiteen,  nå det bare er 1 igjen. Leder Petter Reinholdtsen deltar på jurymøter.
Det ble nedsatt en ny prisutdelingskomite;
Petter Reinholdtsen har hovedansvaret,
Peter N.M. Hansteen har ansvar for pressemeldinger og annonseringer, 
Morten Kjelkenes har ansvaret for alt det praktiske. Morten Kjelkenes sender 10 august søknad med budsjett til NUUG F .

I forbindelse med invitasjonen til tidligere styremedlemmer ønsker styret å se i de gamle arkivene til NUUG som er lageret hos DND. Anne Martinsen finner en dato for når dette kan gjøres. 

4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker
4.1 Fastsetting av datoer for høstens styremøter
Neste styremøte 20 september i DNDs lokaler
Begynnelsen av oktober . eventuelt telefonmøte vedr. prisutdelingen
Neste styremøte 22 november i DNDs lokaler

4.2 Hva skal være foreningen NUUGs drivkraft
Hvor vil vi  - har vi et klart budskap?
Hva bør drivkraften til NUUG være?
Hvordan skal NUUG drives?

Alle i styret legger frem synspunkter på hvordan NUUG skal drives. Dette tas opp igjen på neste styremøte.
 
4.3 Forslag til formalisert samarbeid med LUGer
Styret er positive til samarbeid med LUGer. Peter N.M. Hansteen jobber videre med dette.

(Skal saksfremmet legges legges ved her)

5. Eventuelt
5.1 Annulering av innmelding i  NUUG
Styret aksepterte utmeldingen til Jakob Breivik Grimstveit. 


Referent: Anne Martinsen 20 august 2004




__________________________			_____________________________
Petter Reinholdtsen					Morten Kjelkenes




__________________________			_____________________________
Gaute Nessan						Jan Petter Berg






__________________________
Peter N.M. Hansteen